CIT BUILDING SYSTEM

1. Cine suntem

Operatorul de date este:

CIT BUILDING SYSTEM S.R.L.

• Sediu social: Șoseaua Sibiului nr. 16, Bl. 2, Sc. A, Ap. 1, Șura Mică, jud. Sibiu, România

• Înregistrată la Registrul Comerțului: J32/1267/2018

• Cod unic de înregistrare (CUI): 39887553

• E-mail de contact pentru date personale: contact@citbuildingsystem.com

• Website: www.citbuildingsystem.com

În sensul GDPR, noi suntem „Operatorul” care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor tale.

 

2. Ce date personale colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date, în funcție de modul în care folosești Site-ul și serviciile noastre:

2.1. Date furnizate direct de tine

• Nume și prenume

• Număr de telefon

• Adresă de e-mail

• Oraș / localitate / țară

• Informații despre proiectul tău (tip casă, suprafață, buget estimativ etc.)

• Date de identificare ale firmei (în cazul colaboratorilor / dezvoltatorilor imobiliari)

• Mesajul / întrebarea ta în formularele de contact

• Alte date furnizate voluntar în câmpurile libere

2.2. Date colectate automat (când folosești Site-ul)

• Adresa IP

• Tipul și versiunea browser-ului

• Dispozitivul utilizat (desktop, mobil, tabletă)

• Pagini vizitate, durata sesiunii, sursa traficului

• Cookie-uri și identificatori online (ID cookie, sesiune etc.)

Detalii complete despre cookie-uri se găsesc în Politica de cookies.

 

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele tale numai în scopuri legitime și în baza unui temei legal clar, conform art. 6 din GDPR.

3.1. Pentru a răspunde solicitărilor tale și a-ți oferi informații / oferte

Exemple:

• răspuns la cereri de ofertă,

• răspuns la întrebări trimise prin formularul de contact,

• clarificări legate de servicii, proiecte și colaborări.

Temei legal:

• art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – prelucrarea este necesară pentru a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract;
  sau

• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor.

3.2. Pentru încheierea și executarea contractelor

Dacă devii client, colaborator sau partener:

• folosim datele pentru întocmirea contractelor, ofertelor, facturilor, documentației tehnice, corespondență comercială.

Temei legal:

• art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea unui contract.

3.3. Pentru comunicări comerciale / newsletter (dacă este cazul)

Dacă îți dai acordul, îți putem trimite:

• noutăți despre sistemul CIT,

• informații privind proiecte, servicii sau oportunități de investiții,

• invitații la discuții sau prezentări.

Temei legal:

• art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământ.

Te poți retrage oricând consimțământul, folosind link-ul de dezabonare sau scriindu-ne la contact@citbuildingsystem.com.

3.4. Pentru îmbunătățirea Site-ului și analiză statistică

Analizăm modul în care este utilizat Site-ul (pagini vizitate, timp petrecut, sursa traficului etc.) pentru:

• a îmbunătăți conținutul, structura și serviciile,

• a înțelege mai bine ce caută vizitatorii.

Temei legal:

• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interesul legitim de a dezvolta Site-ul și serviciile noastre.

3.5. Pentru îndeplinirea unor obligații legale

Exemple:

• păstrarea documentelor contabile și fiscale,

• răspuns la solicitări ale autorităților.

Temei legal:

• art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – obligație legală.

 

4. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele tale personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, respectând:

• termenele legale de arhivare (ex. documente financiar-contabile),

• termenele de prescripție,

• interesele legitime ale CIT Building System.

În general:

• datele din formularele de contact / cerere ofertă – până la 2 ani de la ultima interacțiune;

• datele clienților și colaboratorilor – pe durata contractului + termenul legal de păstrare (de ex. 5–10 ani pentru documentele contabile);

• datele pentru newsletter – până la retragerea consimțământului sau dezabonare.

După expirarea acestor termene, datele vor fi șterse sau anonimizate.

 

5. Cine are acces la datele tale

Nu vindem și nu închiriem datele tale personale către terți.
Putem dezvălui datele tale, strict limitat, către:

• colaboratori și parteneri implicați în proiectul tău (proiectanți, constructori, consultanți, dezvoltatori etc.), numai în măsura în care este necesar;

• furnizori de servicii IT (găzduire, e-mail, software) – care acționează ca persoane împuternicite, sub contract și obligație de confidențialitate;

• autorități publice, dacă suntem obligați prin lege.

Toți partenerii și furnizorii au obligația de a respecta GDPR și de a proteja datele tale.

 

6. Transferuri de date în afara UE/SEE

În principiu, nu transferăm date personale în afara Spațiului Economic European.
Dacă, în mod excepțional, ar fi necesar un astfel de transfer (ex. utilizarea unui serviciu IT cu servere în afara UE), ne vom asigura că există garanții adecvate, conform GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare etc.) și vei fi informat în mod corespunzător.

 

7. Drepturile tale ca persoană vizată

În conformitate cu GDPR, ai următoarele drepturi privind datele tale personale:

1. Dreptul de acces – poți solicita confirmarea că prelucrăm datele tale și poți primi o copie a acestora.

2. Dreptul la rectificare – poți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți solicita ștergerea datelor în anumite situații (ex. când nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate, ți-ai retras consimțământul, te opui prelucrării etc.), cu excepțiile prevăzute de lege.

4. Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita limitarea prelucrării în anumite cazuri.

5. Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării atunci când temeiul este interesul legitim sau marketingul direct.

6. Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent, sau poți cere transmiterea lor către un alt operator (acolo unde este aplicabil).

7. Dreptul de a nu fi supus(ă) unei decizii exclusiv automate – nu folosim sisteme automate de profilare cu efecte juridice asupra ta.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne poți contacta la:
📧 contact@citbuildingsystem.com

Vom răspunde, în mod normal, în maximum 30 de zile de la primirea cererii, cu respectarea condițiilor legale.

 

8. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că drepturile tale privind protecția datelor au fost încălcate, ai dreptul să depui o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

• Website: www.dataprotection.ro

• Email: anspdcp@dataprotection.ro

De asemenea, ai dreptul să te adresezi instanțelor de judecată competente.

 

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale personale împotriva:

• accesului neautorizat,

• pierderii, distrugerii, modificării,

• divulgării neautorizate.

Acestea pot include:

• criptare (acolo unde este cazul),

• controlul accesului,

• backup regulat,

• politici interne de confidențialitate.

Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este 100% sigură. Depunem toate eforturile rezonabile pentru a proteja datele, dar nu putem garanta securitatea absolută.

 

10. Datele minorilor

Serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub 18 ani.
Nu colectăm în mod intenționat date personale de la minori.
Dacă aflăm că am colectat astfel de date fără consimțământul părintelui sau tutorelui, le vom șterge cât mai repede posibil.
Dacă bănuiești că un minor ne-a furnizat date, te rugăm să ne contactezi la contact@citbuildingsystem.com.

 

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul folosește cookie-uri pentru:

• funcționare tehnică,

• analiză de trafic,

• îmbunătățirea experienței utilizatorilor,

• eventual, marketing (dacă activezi astfel de cookie-uri).

Detalii complete (tipuri de cookie-uri, scopuri, durată de stocare, cum le poți dezactiva) sunt descrise în Politica de cookies.

 

12. Modificări ale Politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar (ex. modificări legislative sau ale serviciilor).
Versiunea actualizată va fi publicată pe Site, cu menționarea datei ultimei actualizări.

Te încurajăm să consulți periodic această pagină.

 

13. Date de contact

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la:

CIT BUILDING SYSTEM S.R.L.
📧 E-mail: contact@citbuildingsystem.com
🌐 Website: www.citbuildingsystem.com

​

Ultima actualizare: ………….. 2025

© 2025 CIT BUILDING SYSTEM S.R.L. – Toate drepturile rezervate.